Istruzioni per la firma e l'invio di documenti verso GiDiNet
In alcuni casi, per completare una richiesta o accedere a specifici servizi GiDiNet, può essere necessario inviare documenti firmati. Quando richiesto, tali documenti devono essere preparati e trasmessi secondo una delle modalità indicate di seguito, a seconda del tipo di firma a disposizione e del paese di residenza.
Firma elettronica (digitale qualificata o avanzata)
Questa modalità è riservata a chi possiede un dispositivo di firma elettronica valido, come una firma elettronica qualificata (QES) - italiana o rilasciata da un
QTSP europeo secondo il Regolamento eIDAS (Regolamento UE n. 910/2014) - oppure una firma elettronica avanzata (FEA) tramite Carta d'Identità Elettronica (CIE), di seguito indicate nel testo come
'firma digitale'.
Requisiti generali:
- Il documento da firmare deve essere compilato e salvato in formato PDF/A.
- La firma digitale deve essere apposta in modalità PAdES (firma incorporata nel PDF).
- Tutti i punti indicati per la firma devono essere sottoscritti.
- Il file finale deve contenere firme digitali valide e verificabili.
Validità della firma:
- Le firme digitali italiane sono pienamente valide per i documenti GiDiNet.
- Le firme digitali rilasciate da QTSP dell’Unione Europea sono valide se conformi e verificabili tramite strumenti ufficiali.
Invio del documento:
- Inviare il documento PDF/A firmato digitalmente via PEC a: gidinet@nextpec.it
- Non è necessario allegare il documento d’identità, la firma digitale identifica il firmatario.
Qui
abbiamo pubblicato alcune guide
Firma cartacea (per chi non dispone di firma digitale valida)
Questa modalità è prevista per chi non possiede dispositivi di firma digitale, per clienti UE sprovvisti di QES, o per clienti extra-UE.
Procedura:
- Compilare il documento in tutte le sue parti.
- Stampare e firmare manualmente tutte le pagine richieste.
- Scansionare o fotografare le pagine firmate e creare un file PDF.
- Allegare anche una copia leggibile del documento d’identità del firmatario.
- Inviare tutto via PEC a gidinet@nextpec.it oppure, se non disponi di una casella PEC, invia i file tramite trouble ticket dal sito GiDiNet.
Non sono accettati PDF con firme incollate graficamente (immagini): tali documenti non hanno validità legale.
Altre indicazioni utili
